Alles, was ein bewertetes
Vermögensverzeichnis braucht.
Drei Wege hinein, sechs Kernfunktionen von der KI-Bildanalyse bis zum nachvollziehbar dokumentierten PDF mit Zeitstempel — und für laufende Verwaltungen die jährliche Rechnungslegung.
Was Valoro erfasst.
Bewegliches Vermögen erkennt Valoro vom Foto weg. Was sich nicht fotografieren lässt, wird als strukturierte Position geführt.
- Bewegliches Vermögen
- Hausrat, Schmuck, Kunst, Sammlungen, technische Geräte, Wertgegenstände — per Foto erkannt und KI-gestützt bewertet.
- Immobilien, Fahrzeuge & Konten
- Als strukturierte Position erfasst — Immobilien und Fahrzeuge mit marktnaher Wert-Orientierung aus ihren Eckdaten, Konten mit belegtem Saldo.
Wichtig: Die Wert-Orientierung für Immobilien ersetzt kein Sachverständigen-Gutachten. Für die steuerliche Bewertung oder eine förmliche Wertermittlung nach § 2314 BGB kann weiterhin ein Gutachten nötig sein.
Ihre Daten kommen auf drei Wegen hinein.
Ein neues Mandat ist der einfachste Fall — aber nicht der häufigste. Valoro startet genauso in einem Mandat, das längst läuft, und übernimmt, was dort schon vorliegt.
Vorhandene Fotos hochladen
Was schon fotografiert wurde, wandert direkt aus der Galerie in das Verzeichnis.
- Mehrere Bilder gleichzeitig, auch nachträglich zu einer bestehenden Position
- Handy-Aufnahmen von Angehörigen, Bilder aus der Akte oder aus einer früheren Besichtigung
JPEGPNGHEICWebPBestehendes Verzeichnis importieren
Ein laufendes Mandat bringt seine Unterlagen mit — Valoro liest sie ein, statt bei null anzufangen.
- Auch gescannte Alt-Verzeichnisse — das PDF muss kein durchsuchbarer Text sein
- Valoro liest Stammdaten, Beteiligte, Positionen und Verbindlichkeiten aus dem Dokument heraus
- Sie übernehmen per Häkchen, was stimmt, und korrigieren den Rest — nichts wird ungeprüft übernommen
- Import auch in ein bereits angelegtes Mandat, nicht nur beim Anlegen
- Für die übernommenen Positionen läuft anschließend die Marktwert-Recherche
Bis 15 MB und 100 Seiten pro Dokument.
PDFWordExcelCSVOder neu fotografieren
Wenn es noch keine Aufnahmen gibt, genügt ein Handy — mehr braucht es nicht.
- Von der Mandantschaft selbst, von Angehörigen vor Ort oder von Ihrem Sekretariat
- Geführt Position für Position, ohne Schulung und ohne Vorkenntnisse
Belege gehen denselben Weg
Kontoauszüge, Verträge und Policen laden Sie zu einer Position hoch; Valoro liest die passenden Angaben heraus und trägt sie ein. Gefundene Werte sind Vorschläge und bleiben änderbar.
Marktwert-Recherche mit Quellenprotokoll
Vergleichbare Marktwerte aus offenen Quellen — mit Quellenangabe.
Nachbau des Quellenprotokolls mit Beispieldaten: drei Wertstufen zur Übernahme, darunter die herangezogenen Fundstellen. Valoro ruft jede Quelle auf und markiert, welche davon noch erreichbar ist.
Alle Einzelheiten dazu stehen im Anhang.
PDF-Bericht mit Zeitstempel
Jede Fassung trägt ihre SHA-256-Prüfsumme im Dokument — der Zeitstempel liegt als prüfbarer Token bei.
openssl dgst -sha256 dokument.pdf — weicht der Wert ab, liegt eine andere Fassung vor.Nachbau des PDF-Deckblatts mit Beispieldaten, darunter die Versions-Historie. Hash, Version und Erstellungszeitpunkt stehen im Dokument selbst — nicht nur in der Software, die es erzeugt hat.
Der Nachweis liegt im Dokument, nicht in der Software: Wer das PDF Jahre später aus der Akte zieht, liest Version, Zeitpunkt und Prüfsumme direkt auf dem Deckblatt — ohne Zugang zu Valoro.
Alle Einzelheiten dazu stehen im Anhang.
Was daneben noch zum Mandat gehört.
Erfassung, Beteiligte, Bestandsführung — die Teile, die ein Verzeichnis erst vollständig machen.
Foto-Bewertung (KI-gestützt)
Foto hochladen, Position erkennen lassen — den Wert liefert anschließend die Marktrecherche.
Nachbau des Bearbeiten-Dialogs mit Beispieldaten: mehrere Fotos je Position, die als KI-generiert gekennzeichnete Beschreibung und der empfohlene Wert, der sich jederzeit überschreiben lässt.
Foto reicht — die Beschreibung und der Wert werden automatisch ergänzt.
Erfassung durch die Mandantschaft
Die Kanzlei sendet den Link, die Mandantschaft erfasst selbst — ohne Konto, ohne Schulung.
Nachbau der Erfassungsmaske auf dem Smartphone mit Beispieldaten. Beide Textfelder sind optional — ein Foto genügt, um eine Position anzulegen.
| Name | Anteil |
|---|---|
| Mustermann, Max | 1 / 2 |
| Mustermann, Julia | 1 / 4 |
| Mustermann, Erika | — |
| Mustermann, Anton | — |
Erben-Verwaltung
Anspruchsberechtigte mit Anteilen und Pflichtteilstatus erfassen.
Nachbau der Beteiligten-Übersicht mit Beispieldaten. Valoro rechnet die erfassten Erbquoten zusammen und meldet, wenn sie nicht auf 100 Prozent kommen.
| Erblasser:in | Summe |
|---|---|
| Mustermann, ErikaTodestag 14.03.2026 | 25.652,88 € |
| Mustermann, HeinrichTodestag 02.02.2026 | 184.900,00 € |
| Musterfeld, MargareteTodestag 11.11.2025 | 41.320,50 € |
Mandate-Workflow
Kanzlei-Dashboard mit allen aktiven Mandaten und Statusfiltern.
Nachbau der Mandatsübersicht mit Beispieldaten: Suche, Statusreiter und je Mandat Positionszahl, Summe und Bearbeitungsstand.
Das zweite Dokument: die Rechnungslegung.
Wer einen Nachlass verwaltet, schuldet nicht nur ein Verzeichnis, sondern Jahr für Jahr eine geordnete Zusammenstellung der Einnahmen und Ausgaben. Valoro führt beides im selben Mandat — aus demselben Bestand.
Einmal je Mandat
Das Verzeichnis
Bestand aufnehmen, Werte belegen, versiegelt exportieren — der Vorgang, den die sechs Funktionen oben beschreiben.
Jedes Jahr aufs Neue
Der Rechenschaftsbericht
Einnahmen und Ausgaben laufend erfassen, dem Berichtsjahr zuordnen, Jahr abschließen — als Einnahmen-/Ausgabenrechnung im PDF.
- Kontoauszug hochladen: Valoro liest die Umsätze aus und schlägt je Zeile Betrag, Datum, Zweck und Kategorie vor
- 23 Kategorien — von Mieten und Kapitalerträgen über Bestattungs- und Grabkosten bis zu Steuern und Vergütung
- Abgeschlossene Berichtsjahre werden eingefroren; ein Wiederöffnen ist nur mit Begründung möglich und bleibt sichtbar
Der Rechenschaftsbericht steht in den Verfahrensarten Testamentsvollstreckung und Nachlasspflegschaft zur Verfügung — dort, wo laufend verwaltet und Rechnung gelegt wird. Die Verfahrensart lässt sich auch nachträglich am Mandat ändern.
Alles im Detail.
Die sechs Funktionen mit allem, was dazugehört — zum Nachschlagen, nicht zum Durchlesen.
- Foto-Bewertung (KI-gestützt)
- Automatische Erkennung von Möbeln, Schmuck, Kunst, Hausrat anhand des Fotos
- Erkennung durch ein multimodales KI-Modell, betrieben über AWS Bedrock in der EU
- Mehrere Fotos pro Item für 360-Grad-Bewertung
- Manuelle Korrektur jederzeit möglich — ein selbst gesetzter Wert hat Vorrang vor jedem Vorschlag
- Marktwert-Recherche mit Quellenprotokoll
- Recherche im offenen Web — vorrangig nach erzielten Auktionsergebnissen, ergänzend nach Angeboten vergleichbarer Stücke
- Jede Quelle mit URL und Datum im Bericht nachvollziehbar zitiert
- Funktioniert für Standard-Items genauso wie für Spezialposten
- Bei Schmuck fragt Valoro gezielt nach der Punze (585, 750, 925) — der Edelmetallgehalt geht in die Recherche ein
- PDF-Bericht mit Zeitstempel
- Vollständige Bestandsaufnahme als PDF — je nach Verfahrensart als Nachlass- oder Vermögensverzeichnis betitelt und auf die einschlägige Norm bezogen
- SHA-256-Hash sichert Integrität — jede nachträgliche Änderung wird sichtbar
- RFC-3161-Zeitstempel einer externen Zeitstempelstelle, dem PDF als Datei tsa-timestamp.tsr beigelegt und mit openssl ts nachprüfbar
- Alle KI-Quellen im Anhang dokumentiert
- Erfassung durch die Mandantschaft
- Magic-Link mit einem Klick kopieren — die Kanzlei versendet selbst per E-Mail
- Mobile-optimierte Erfassung auf jedem Smartphone
- Keine Anmeldung, kein Passwort, kein eigenes Konto der Mandantschaft nötig
- Die Kanzlei sieht alle erfassten Items live im Dashboard
- Erben-Verwaltung
- Erfassung aller Erben mit Anteilen als Bruch (Zähler / Nenner)
- Rollen: Erbe, Pflichtteilsberechtigt, Vermächtnisnehmer, Testamentsvollstrecker
- Anschrift und Notizen pro Erbe für den PDF-Versand
- Erbenliste erscheint im § 2314-BGB-Verzeichnis
- Mandate-Workflow
- Übersicht über alle aktiven Mandate mit Status auf einen Blick
- Statusfilter pro Mandat: Offen, Review, Finalisiert, Archiviert
- Statusfilter pro Item: Zu prüfen, Klärung, Finalisiert
- Mehrere Mitarbeitende pro Kanzlei mit eigenen Rollen (Inhaber, Anwaltschaft, Mitarbeitende, Prüfung) — Anlegen derzeit über den Support
Bereit, Werte zu erfassen?
Starten Sie mit einem konkreten Fall und prüfen Sie den Musterbericht vor dem Pilotmandat.