Nachlass- und Vermögensverzeichnisse

Das Verzeichnis schreibt sich fast von selbst.

Aus Fotos und Kontoauszügen wird ein bewertetes Verzeichnis mit dokumentierten Quellen. Erben bereiten es selbst vor, Kanzleien prüfen statt abzutippen.

Muster-Verzeichnis ansehen und ausprobieren · als PDF

Ein Verzeichnis, zwei Wege dorthin.

Ob die Kanzlei das Mandat führt oder Sie als Erbe den Bestand selbst vorbereiten: Am Ende steht dieselbe belegte Aufstellung.

Kanzleischreibtisch mit versiegeltem Umschlag, Füller und Fachbüchern im Abendlicht

Für Kanzleien

Prüfen statt abtippen.

Die Mandantschaft fotografiert, Valoro ordnet und bewertet mit Quelle, Ihre Kanzlei prüft und gibt frei.

  • Einladungslink für die Mandantschaft, ohne Konto und Installation
  • Positionen mit Quelle, Stichtag und Beleg dokumentiert
  • Begleitetes Pilotmandat: 300 € netto, einmalig, kein Abo
Hände halten einen Schlüsselbund neben Kontoauszügen auf einem Holztisch

Für Erben und Ehegatten

Das Verzeichnis selbst vorbereiten.

Sie müssen ein Nachlass- oder Vermögensverzeichnis vorlegen? Erfassen Sie den Bestand selbst und übergeben Sie Ihrer Kanzlei eine fertige, belegte Aufstellung statt einer leeren Tabelle.

  • Zu jeder Position ein Richtwert aus offenen Marktquellen, mit Quellenprotokoll
  • 14 Tage kostenlos erfassen, danach entscheiden, kein Abo
  • PDF und Excel für Ihre Kanzlei, 149 bis 1.499 € inkl. MwSt., direkt in der Anwendung bestellbar

Valoro ersetzt weder die anwaltliche Prüfung noch das notarielle Verzeichnis.

Jede Position kann bestritten werden. Jede bekommt ihren Beleg.

Seite aus dem Valoro-Musterbericht: Anhang A · Foto-Dokumentation
Anhang A · Foto-Dokumentation
Seite aus dem Valoro-Musterbericht: Anhang D · Markt-Belege
Anhang D · Markt-Belege
Seite aus dem Valoro-Musterbericht: 1. Nachlassinventar · Positionen
1. Nachlassinventar · Positionen
Seite aus dem Valoro-Musterbericht: Anhang C · KI-Analyse mit Prüfhinweisen
Anhang C · KI-Analyse mit Prüfhinweisen
Seite aus dem Valoro-Musterbericht: Titelseite · SHA-256-Prüfsumme
Titelseite · SHA-256-Prüfsumme

01 / 05Erfassung

Sie tippen nichts mehr ab.

Die Mandantschaft fotografiert per Einladungslink, ohne Konto und ohne Installation.

02 / 05Quelle

Kein Wert ohne Herkunft.

Vergleichswert, Quelle und Stichtag stehen an jeder Position.

03 / 05Belege

Der Nachweis liegt da, wo die Frage kommt.

Belege hängen direkt an der Position, nicht in einem Ordner daneben.

04 / 05Prüfung

Das letzte Wort hat die Kanzlei.

Kritische Positionen sind markiert, jeder Wert bleibt überschreibbar.

05 / 05Bericht

Was heute vorlag, lässt sich später zeigen.

PDF mit Positionen, Fotos, Quellen und Prüfsumme.

Die Anwendung

So entsteht das Verzeichnis in der Kanzlei.

Jede Position mit Foto, Wert und Quelle, geordnet nach Räumen. Am Handy erfasst, am Schreibtisch geprüft. Gezeigt ist das Mandat aus unserem Musterbericht.

Valoro-Inventar eines Mandats: Positionen nach Räumen mit Foto, Wert aus der Marktrecherche und Prüfstatus
Valoro auf dem Smartphone: Inventarliste mit Fotos und Werten

Veröffentlicht im

Anwaltsblatt

Heft 3/2026, S. 244–245

„KI in der Kanzlei: Warum der Effizienzgewinn nicht dort liegt, wo alle ihn suchen“

Armin Maier und Dimitri Bachmann

Den Gedanken dahinter lesen

Im Einsatz bei ersten Kanzleien. Entwickelt im Austausch mit Anwältinnen und Anwälten aus der Praxis.

Vom ersten Gespräch zum verwertbaren Verzeichnis.

  1. 15 Minuten Eignungscheck

    Wir klären, ob Ihr aktueller Nachlassfall oder Ihre Pflegschaft passt und welche Unterlagen sinnvoll sind.

  2. Mandantschaft erfasst geführt

    Gegenstände, Fotos, Räume, Konten, Fahrzeuge und Immobilien strukturiert aufgenommen.

  3. Valoro recherchiert Werte

    Jede Position bekommt eine dokumentierte Orientierung mit Quellen und Prüfstatus.

  4. Kanzlei prüft den Bericht

    Sie erhalten ein Arbeitsdokument statt Rohmaterial und entscheiden, was in die Akte geht.

Hände halten einen Schlüsselbund neben Kontoauszügen auf einem Holztisch

Ein Verzeichnis zur Bestellung. Danach jedes Jahr die Rechnung.

Wer Nachlasspflegschaften berufsmäßig führt, erfasst selbst bei der Begehung, ohne Mandantschaft. Valoro begleitet die Akte vom Bestellungsbeschluss bis zur Herausgabe an die Erben.

  1. § 1960 BGB

    Bestellung

    Das Nachlassgericht bestellt, der Wirkungskreis steht im Beschluss.

    Mandat mit der Verfahrensart Nachlasspflege anlegen.

  2. Begehung

    Bestand aufnehmen

    Der einzige Moment, in dem die Wohnung vollständig sichtbar ist.

    Geführte Erfassung mit dem Smartphone, Raum für Raum, Foto je Position.

  3. § 1835 BGB

    Belegtes Verzeichnis

    Angaben sind in geeigneter Weise zu belegen und zu versichern.

    Wert mit Quelle und Stichtag, Belege direkt an der Position.

  4. § 1865 BGB

    Jährliche Rechnung

    Einnahmen, Ausgaben, Zu- und Abgänge, jedes Jahr ans Gericht.

    Rechenschaftsbericht aus demselben Datenbestand, ohne neue Mandatspauschale.

  5. § 1872 BGB

    Herausgabe

    Die ermittelten Erben können Rechenschaft über die Verwaltung verlangen.

    Eingangsverzeichnis, Nachträge und Jahresberichte liegen geordnet vor.

Was eine Kanzlei prüfen muss, bevor Software ins Mandat darf.

Sechs Fragen aus § 43e BRAO, § 26a BNotO, Art. 28 DSGVO und § 203 StGB. Valoro beantwortet jede davon schriftlich, mit Fundstelle. Keine Zertifizierung, kein Ersatz für die eigene Prüfung.

Alle Antworten mit Fundstellen
  • Verschwiegenheit

    Eigene Vereinbarung nach § 43e BRAO und § 26a BNotO, mit Belehrung nach § 203 StGB.

  • Auftragsverarbeitung

    AVV nach Art. 28 DSGVO mit TOM, Datenfluss-Konzept und Subprozessoren-Liste.

  • Datenstandort

    Datenbank und Dateien in Irland, Anwendung in Frankfurt, KI-Verarbeitung in der EU.

  • KI-Umgang

    Kein Training mit Kundendaten. Marktrecherche ohne Namen und Aktenzeichen.

  • Zugriff

    Zwei-Faktor-Pflicht, vier Rollen, Mandantentrennung. Mandantschaft ohne Konto.

  • Löschung

    30 Tage Karenz nach Löschung, dann automatischer Lauf. Vertragsende spätestens 90 Tage.

Ein begleitetes Pilotmandat statt einer abstrakten Demo.

Wir nehmen einen passenden Nachlassfall, richten den Zugang ein, begleiten die erste Erfassung und liefern einen prüfbaren Bericht, den Sie fachlich bewerten können.

300 €netto, einmalig, kein Abo, Abrechnung per Rechnung

15 Min. Termin buchen
  • Geführte Erfassung durch Mandantschaft oder Kanzlei
  • Fotoanalyse und strukturierte Item-Beschreibung
  • Marktwert-Recherche mit Quellenprotokoll
  • PDF-Bericht mit SHA-256 und RFC-3161-Zeitstempel
  • Persönliche Begleitung beim ersten Mandat
  • Ein echter Fall statt Demo-Daten

Die typischen Einwände sind Teil des Piloten.

Was, wenn die Bewertung nicht passt?

Dann ist sie ein dokumentierter Vorschlag, kein Gutachten. Sie können Werte korrigieren, Quellen prüfen und kritische Positionen gezielt zum Sachverständigen geben.

Muss die Kanzlei sofort einen Workflow umstellen?

Nein. Das Pilotmandat läuft begleitet und ohne Abo. Ziel ist ein echter Bericht aus einem echten Fall, nicht ein Software-Rollout.

Ist das für § 203 StGB und DSGVO vertretbar?

Valoro ist auf EU-Datenresidenz, Mandantenerfassung und Datenminimierung ausgelegt. Datenbank und Dateiablage liegen in der EU, die KI-Inferenz läuft EU-resident über AWS Bedrock. Für die Marktwert-Recherche werden keine Namen oder Aktenzeichen benötigt.

Funktioniert das auch für Kanzleien in Österreich und der Schweiz?

Ja. Die Aufstellung ist rechtsordnungsneutral: Positionen, Belege, Bewertung mit Quelle, Export mit Prüfsumme. In Österreich dient sie als Grundlage für Inventar oder Vermögenserklärung im Verlassenschaftsverfahren, in der Schweiz für das Steuerinventar, die Willensvollstreckung und die Erbteilung. Der Datenstandort Irland ist für beide Länder keine Drittlandübermittlung. Eigene Seiten für Österreich und die Schweiz stehen im Footer.

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht.

Sie sind Erbe oder Ehegatte und bereiten ein Verzeichnis selbst vor? Hier entlang

Pilotfall anfragen

Schreiben Sie uns kurz, ob ein konkreter Fall vorliegt. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag und Musterbericht.

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Pilot-Anfrage verwendet.

Belegt statt geschätzt.

Ihr erstes Mandat begleiten wir persönlich, ohne Abo.

15 Min. Termin buchen